Les congés payés sont un droit fondamental pour tous les salariés et jouent un rôle clé dans le bien-être et la productivité au travail. Pourtant, nombreux sont ceux qui n’arrivent pas à poser tous leurs jours de congé avant la fin de l’année. Face à cette situation, la question du report des congés se pose régulièrement. En 2025, la législation encadre strictement cette pratique, avec des règles précises et des exceptions à connaître pour éviter toute confusion.
Le cadre légal des congés payés
En France, chaque salarié bénéficie légalement de cinq semaines de congés payés par an. Ces jours s’acquièrent progressivement au cours de l’année de travail et doivent être pris dans une période déterminée, qui correspond généralement à l’année civile ou à une période de référence fixée par l’entreprise. La règle générale impose que les congés soient pris dans l’année d’acquisition. C’est le principe du « use it or lose it » : si les jours ne sont pas posés à temps, ils risquent d’être perdus.
L’employeur a la responsabilité de planifier les congés et de permettre à chaque salarié de les poser, tandis que le salarié doit respecter les périodes de prise définies et prévenir suffisamment tôt pour organiser l’activité de l’entreprise.
Les exceptions permettant le report
Malgré ce principe, certaines situations permettent de reporter ses congés à l’année suivante. Les accords collectifs ou conventions d’entreprise peuvent prolonger la période pendant laquelle les congés peuvent être posés. Il n’est donc pas rare que des entreprises offrent la possibilité de reporter plusieurs jours au-delà de la période légale, à condition que cela soit explicitement prévu.
La loi prévoit également des exceptions légales. Les congés non pris en raison d’un congé maternité, d’un arrêt maladie ou d’un accident du travail peuvent être reportés. De même, lorsque la charge de travail ne permet pas au salarié de poser ses jours, l’employeur peut, dans certaines conditions, autoriser le report. Cependant, cette possibilité reste encadrée : le report n’est pas illimité. En règle générale, les jours reportés doivent être pris dans l’année suivante. Au-delà de cette période, ils peuvent être perdus si aucun accord particulier ne prévoit le contraire.
Bonnes pratiques pour gérer le report des congés
Pour les salariés, il est essentiel de planifier ses congés dès le début de l’année, en anticipant les périodes de forte activité et en tenant compte de ses droits acquis. Conserver une trace des jours restants et échanger régulièrement avec son manager permet d’éviter les surprises en fin d’année.
Du côté des employeurs, la communication est primordiale. Il est important d’informer clairement les salariés des règles en vigueur et de mettre en place des outils de suivi, comme un logiciel RH ou un calendrier partagé. Ces mesures facilitent la planification, réduisent les tensions et assurent le respect des obligations légales.
Sanctions et risques
Le non-respect des règles de report peut avoir des conséquences pour les deux parties. L’employeur qui empêche la prise de congés s’expose à des contentieux ou à des demandes de compensation. Pour le salarié, les jours non posés et non reportés dans les délais légaux peuvent être perdus définitivement, entraînant une perte de droits.
Conclusion
Le report des congés payés est encadré par la loi et par des accords internes à l’entreprise. Si le principe général impose de poser ses jours dans l’année, certaines exceptions permettent de prolonger la période de report. Pour éviter toute perte de droits ou litige, il est essentiel de planifier ses congés, de se référer aux accords collectifs et de rester attentif aux délais légaux. Comprendre ces règles permet aux salariés de mieux organiser leur temps de repos et aux employeurs de gérer efficacement leur équipe tout en respectant la législation.
